Dijital Arşivin Nev’i Değişti

Ülkemizde dijital arşivleme ve arşiv sayısallaştırma denince akla ilk gelen öncü firma olma yolunda emn adımlarla ilerleyen şirketimiz 22.06.2021 tarihi itibariyle Türk Ticaret Kanunu’nun 180 ile 193. maddelerine göre tür değiştirmek suretiyle LaciTek Bilişim Anonim Şirketi’ne dönüşmüştür. Dönüşüm sırasında tamamı öz kaynaklarıdan karşılanmak üzere sermaye artışı da gerçekleştirilerek hem daha kurumsal yapıya sahip hem de finansal olarak daha güçlü bir şirket olma yolunda önemli adımlar atılmıştır.

Bu dönüşüm devam eden işlerimiz, sözleşmelerimiz, iş ortaklarımız ve müşterilerimiz tarafında herhangi bir olumsuz etki veya gecikmeye sebebp olmayacaktır.

Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu Arşiv Sayısallaştırma

Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu  tarafından düzenlenelerek LaciTek uhdesinde kalan 2021/195348 ihale kayıt numaralı BELGE TARAMA VE İNDEKSLEME HİZMET ALIM İŞİ’ne ilişkin sözleşem 6 Mayıs 2021 tarihinde imzalanarak 17.05.2021 tarihi itibariyle çalışmalara başlandı. Proje kapsamında kurumunun Kozmetik Daire Başkanlığı arşivlerinde bulunan Tip-1 ve Tip-19 biyosidal ürünlere ait dosyalar taranarak indekslenecek ve arama yapılabilir PDF formatına dönüştürülecektir.

Sayısallaştırma firmalarının yoğun ilgi gösterdiği ihalede LaciTek yaklaşık maliyetin yaklaşık dörtte biri tutarında ve en yakın teklife göre %25 avantajlı teklifiyle yine açık ihalelerde kmu yararının vazgeçilmez adı oldu.

Kurumun merkez binasında gerçelşetirilecek sayısallaştırma (tarama, indeksleme ve fiziksel arşivleme) faaliyetleri için şartnamede 2 aylık süre öngörülmesine rağmen çalışmaların iki hafta içerisinde tammalanması planlanmaktadır. Projemizin kuruma, şirketimize ve ülkemize hayırlı olmasını dileriz.

Enerji İşleri Genel Müdürlüğü Dijital Arşiv Projemiz

LaciTek arşiv sayısallaştırma ve doküman akıllandırma alanında sektörün vazgeçilmez hizmet sağlayıcısı konumunu korumaya devam ediyor.

Enerji İşleri Genel Müdürlüğü arşivi bünyesinde yer alan; yaklaşık 11.000 klasör içindeki 2.750.000 sayfanın (A3/A4/A5 ve daha küçük boyutlarda ), 850 adet proje dosyası içinde bulunan 64.000 adet ve askıda bulunan 17.000 adet paftanın (toplam A0/A1boyutlarında 81.000 adet pafta yaklaşık uzunluğu 121.500 metre) ve 90 adet aydınger kâğıttaki haritanın (yaklaşık 126 metre) sayısallaştırılması, sınıflanması (tasnifi), barkodlama, tarama, indeksleme, kalite kontrol, toplama, kutulara yerleştirme, taşıma, elektronik ortamda yönetimi ve fiziki arşiv düzenlemesi ile birlikte İdarenin kullandığı Dijital Arşiv Sisteminde çalışma yapısının kurulması ve kullanıma açılmasıhizmetini içeren 2020/231002 kayıt numaralı ihale LaciTek’in çözüm ortaklığını yaptığı Promet Bilişim uhdesinde kaldı.

Proje kapsamında LaciTek’in doküman tarama ve akllandırma akıllandırma için yapay zeka teknolojilerini kullanarak maliyetleri büyük ölçüde düşürüp kaliteyi yükselten yazılımları yanında, geniş proje yönetim deneyimi ve zengin makine parkı tercih edildi. Temmuz ayı içerisinde başlanacak projenin şartnamesinde öngörülen süreden çok daha kısa zamanda 4 aylık bir zaman dilimi içerisinde tamamlanması öngörülmekte. Dijital Arşiv Şirketleri’ne Verdiğimiz Hizmetler kapsamında değerlendirilebilecek bu projemizde de en iyi hizmeti en uygun maliyetle sunmanın gururunu yaşayacağız.

Proje kapsamında yapılacak tüm doküman tarama ve akıllandırma işlemleri tamamlandıktan sonra kurum bünyesinde kullanılmakta olan Türksat tarafından geliştirilmiş BelgeNet ve ArşivNet sistemleriyle entegrasyon sağlanarak tüm dokümanların elektronik ortamda bu sistemler içerisinden ulaşılabilir olması sağlanacaktır. Sayısallaştırma projesi kapsamında yapılacak fiziksel ve dijital arşiv düzenlemesi sayesinde pandemi sürecinde uzaktan çalışma yapan kurum personellerinin belgelere erişimi kolaylaşacak kısmi ve dönüşümlü çalışma sebebiyle personel sayısındaki azalmalar azalan iş yükü ile tolare edilebilecektir.Kurum arşivinde yapılacak fiziksel arşiv düzenlemesi ile evrakların fiziksel ortamda da belli bir düzen içerisinde yeniden düzenlenmesi yanında fiziksel lokasyonların bilgisayar ortamında kayıt altına alınması sağlanmış olacaktır.

Bu projede LaciTek arşiv sayısallaştırma ve dijital arşiv hizmetlerini tercih eden değerli iş ortağımız Promet Bilişim’e tercihi ve güveni için teşekkürlerimizi sunuyor nice başarılı projelerde beraber olmayı diliyoruz.

Türkçe Metin Tanıma Sonuçlarının İyileştirilmesi Projemiz

LaciOCR eklentisi, Türkçe doğal dil işlemenin gücü ile metin tanıma araçlarının başarımını yükseltmek için tasarlanan bir ürün olup LaciTek bünyesinde KOSGEB Araştırma Geliştirme Inovasyon Destek Programı çerçevesinde geliştirilmektedir. Ürünümüzün başarımlarının kayda değer seviyeye ulaştığını ve çok yakında hizmete gireceğini duyurmaktan mutluluk duyuyoruz.

Ürün detayı

Bildiğiniz üzere piyasada bir çok OCR motoru var. İçlerinde ciddi yüksek başarım olanına sahip olanların lisans maliyeti çok yüksekken daha ucuz ve ücretsiz olanların başarımları tatmin edici düzeyde değil. Yeni ürünümüz LaciOCR eklentisi, mevcut OCR motorlarının çıktıları üzerinde çalışan doğal dil işleme tabanlı bir modül. İnsan beyni OCR çıktısında hatalı tespit edilen sözcüklerin doğrusunu cümlenin gelişinden çıkarabiliyorsa yapay zeka bunu neden yapamasın dedik ve işe koyulduk. Geldiğimiz noktada ürünümüz Türkçe 0-20 yıl arası, çok farklı kağıt türleri ve tarama kalitelerinde derlenmiş test kümesi üzerinde ABBYY Fine Reader(v11.1 ile yapılan testlerde) çıktıları üzerinde %2-3*, Tesseract (v3.04 ile yapılan testlerde) çıktıları üzerinde ise %30-40* ortalamalı başarımlar yakalamaktadır.

Örneğin bir evrakta “Bugün okula gittim” cümlesindeki a harfinin silik çıktığını ve OCR motorunun bunu “Bugün okulu gittim” olarak algıladığını düşünün. Beynimiz evrak görseline bakmaya ihtiyaç duymadan bunu düzeltmemize yardım eder ve doğrusunun ne olduğunu hemen anlarız. İşte LaciOCR eklentisi de tam olarak böyle çalışıyor, görsele hiç bakmadan sadece çıktılar üzerinden hatalı içeriği anlıyor ve düzeltiyor/düzeltmeler öneriyor.

LaciOCR eklentisinin bir OCR motoru olmayıp OCR motoru çıktıları üzerinde sonuç düzeltme ve iyileştirmesi yapan bir ürün olduğunu bir kez daha vurgulamak isteriz.

Arşiv sayısallaştırma alanındaki uzmanlığımız bize ürünü geliştirirken her tip dokümanda en üst başarımı yakalamamız gerektiği noktasında ışık tuttuğundan ürünümüzü en acımasız evraklar üzerinde en ağır testlere tabi tuttuk, ama yine de siz kendi gözlerinizle görmelisiniz. Ürünümüz hakkında bilgi almak, demo ve sunum talep etmek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

* OCR başarımının çok kafa karıştırıcı bir sorun olduğunu ve uygulamaların kiminin karakter baslı, kiminin sözcük bazlı başarımlar raporladıklarını ve işin en kötüsü tamamının bunu tertemiz pırıl pırıl evraklar üzerindeki başarımlarını değerlendirerek verdiklerini biliyoruz. Ürün başarımının dokümana ve bağlama bağlı olarak değişeceğini göz ardı etmemek gerekir.

Artık İzmirliyiz…

14 Haziran 2018 tarihi itibariyle şirket merkezimiz “GÜLBAHÇE MAHALLESİ GÜLBAHÇE CAD. İYTE TEKNOPARK İZMİR A3 BİNASI 28 URLA/İZMİR” adresine taşınmıştır. Bu sayede Ar-Ge ve yazılım geliştirme faaliyetlerimizi kalabalık yerleşim yerlerinin gürültü ve huzursuzluğundan uzakta daha büyük keyif ve başarılarla sürdürme fırsatı bulacağız. Böylece hükümet yetkililerince ülkemizde geleceğin yazılım ve teknoloji merkezi olacağı belirtilen bölgede de yerimizi almış bulunmaktayız.

Merkezimiz ve Ar-Ge faaliyetlerimizin adresi değişse de arşiv sayısallaştırma hizmetlerinde kalite, başarı ve uygun fiyatın adresi değişmeyecek. Ülkemizin her köşesinde müşterilerimizin yanında olmaya, başarılarla dolu projelerimize yenilerini eklemeye devam edeceğiz.

0850 346 5228 nolu numaramız hizmet vermeye devam etmektedir.

Vergi dairemiz Urla Vergi Dairesi olarak değişmiştir. İzmir Ticaret Sicil Müdürlüğü’ndeki ticaret sicil numaramız 204837 olurken 0607037592500015 MERSİS numaramız değişmemiştir. Tüm dost ve müşterilerimizi huzur dolu yeni yerleşkemizde çayımızı kahvemizi içmeye bekleriz.

Battalgazi Belediyesi Projemiz Başarıyla Tamamlandı

2017/233679 ihale kayıt numaralı “YENİ HİZMET BİNASI KURUM ARŞİVİ İÇİN STANDART DOSYA PLANINA UYGUN YÖNETİM SİSTEMİ KURULMASI,SAYISALLAŞTIRMA YAZILIMININ TEMİNİ VE EĞİTİM HİZMETİ İŞİ” işine ait projemiz 16 Aralık 2017 tarihi itibariyle başarıyla tamamlandı. İhale kapsamında belediyeye sadece sayısallaştırma hizmeti vermekle kalınmayıp belediyenin günlük evraklarını kendi personelleri ile başarılı bir şekilde sayısallaştırabilmesine imkan sağlayacak donanım ve yazılım altyapısı da kurulmuş oldu. Proje kapsamında belediye personelleri 6 aylık sürede 750.000’den fazla sayfanın taranıp OCR işleminden geçirilerek indekslenip akıllandırılmasını sağlayarak öngörülen 500.000 sayfanın bir buçuk katını aşmayı başardılar. Üstelik Belediye bu projede İşkur İşbaşı Eğitim Programı kapsamında aldığı personelleri eğiterek ilerisi için yetişmiş insan kaynağına sahip olurken diğer yandan sayısallaştırma hizmetini piyasa ortalamasının dörtte biri maliyetle almış oldu.

Kurum arşivinde sayısallaştırma hizmetleri kurulan sistem üzerinden aynı kalitede devam ettirilebilecek. Böylece bu ihale ile elde edilen maaliyet avantajı sürekli katlanarak büyümüş olacak.

Bu başarılı projede işbirliği ve desteklerini esirgemeyen Battalgazi Belediyesi’ne teşekkürlerimizi sunuyor, uygulanan başarılı modelin diğer belediyeler için de örnek teşkil ederek sayısallaştırma hizmetlerinin en ekonomik, sürdürülebilir ve başarılı şekilde tamamlanmasına vesile olmasını diliyoruz.

Ankara BŞB Zabıta Daire Başkanlığı Projemiz Tamamlandı

Ankara Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğü’nce düzenlenerek uhdemizde kalan Zabıta Daire Başkanlığı arşivindeki dokümanların sayısallaştırılmasını kapsayan 2016/359913 kayıt numaralı “Evrakların Dijital Ortama Aktarılması Hizmet Alımı İşi” ihalesi kapsamındaki projemiz tamamlandı.

Şartnamesine göre 10 ay süresi olan proje 27.01.2017 tarihinde yapılan yer teslimi ile başlamıştı. Sektörümüzde zamanında teslim edilen proje sayısının çok nadir olduğu göz önüne alındığında öngörülenin yaklaşık yarısı sürede tamamlanan projemiz LaciTek gurur listesindeki yerini almış oldu.

Proje kapsamında tarafımıza teslim edilen 1.921 adet klasörde bulunan 55.749 adet dokümanı oluşturan 1.008.511 sayfa A3 ve daha küçük boyutlu evrak ile bu klasörler içerisinde yer alan 291 adet A0 boyutlu evrakın(pafta) taranması işlemi gerçekleştirilmiştir. Her bir doküman 10 adet niteleme alanı ile indekslenmiş ve OCR işleminden geçirilerek tam metin arama işlemine hazır hale getirilmiştir. Tüm dokümanlar kurum bünyesinde kullanılmakta olan EBYS sistemi üzerinden görüntülenmeye hazır şekilde teslim edilmiştir.

Battalgazi Belediyesi arşivinde yeni sistem

Malatya Battalgazi Belediyesi tarafından düzenlenen 2017/233679 kayıt numaralı “YENİ HİZMET BİNASI KURUM ARŞİVİ İÇİN STANDART DOSYA PLANINA UYGUN YÖNETİM SİSTEMİ KURULMASI,SAYISALLAŞTIRMA YAZILIMININ TEMİNİ VE EĞİTİM HİZMETİ İŞİ” işine ait ihale LaciTek’de kaldı. İhale kapsamında idare bünyesinde arşiv yönetim sisteminin kurulması, günlük belgelerin idare personellerince taranmasına uygun servis büro altyapısının kurulması, A3 ve daha küçük boyutlu evrakların taranmasına uygun yığın tarama makinası ile pafta ve projelerin taranmasına uygun pafta tarama makinasının temini ile idare personelinin 6 aylık süreli eğitimi kapsamında 100.000 metre proje ile 500.000 sayfa A3 ve daha küçük boyutlu evrakın taranıp, ada, parsel, belge türü, tarih, sayı ve içerik(tam metin arama) ile aramaya uygun şekilde akıllandırılması hizmetlerini kapsamaktadır. 

Proje tamamlandığında Battalgazi Belediyesi ihale kapsamında sayısallaştırılacak evrakları diğer belediyelerin 3 te birinden aşağı bir maliyetle sayısallaştırırken aynı zamanda sürdürülebilir sayısallaştırma altyapısına da kavuşmuş olacaktır.

16.06.2017 tarihinde imzalanan sözleşme ile başlayan projenin Battalgazi Belediyesi’ne hayırlı olmasını dileriz.

YD Yazılım LaciTek işbirliği

	ODTÜ Teknokent’in saygın firmalarından YD YAZILIM EĞİTİM DANIŞMANLIK ve BİLGİ SİSTEMLERİ TİC. LTD.ŞTİ, yüklendiği Türkiye Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler ve Yeminli Mali Müşavirler Odaları Birliği TÜRMOB bünyesinde faaliyet gösteren Temel Eğitim Staj Merkezi (TESMER) meslek mensubu ve meslek mensubu aday dosyalarının sayısallaştırılması projesi için LaciTek teknolojilerini tercih etti. Taraflar arasında imzalanan lisans sözleşmesi 18 ay sürecek proje boyunca LaciTek servis büro yönetim yazılımları altyapısının kullanımı ve destek hizmetlerini kapsamakta.

Ankara Büyükşehir Belediyesi de LaciTek dedi

Ankara Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından 21.10.2016 tarihinde ihalesi gerçekleştirilen 2016/359913 kayıt numaralı “Evrakların Dijital Ortama Aktarılması Hizmet Alımı İşi” ihalesi LaciTek uhdesinde kaldı. 29 Aralık 2016 tarihinde imzalanan sözleşme kapsamında Ankara Büyükşehir Belediyesi Zabıta Daire Başkanlığı arşivinde yer alan 882.717 (artı eksi %10) sayfa A3 ve daha küçük boyutlu evrak ile 200 adet proje ozalitinin taranarak dijital arşive kazandırılacak. İhale şartnamesinde süresi 10 ay olarak belirtilen işin çok daha kısa sürede tamamlanması öngörülmekte.

21 Ekim 2017 tarihinde düzenlenen ihalede en yakın rakibine göre yaklaşık yüzde 50 ye yakın fiyat avantajı sunan teklifimiz ihale için belirlenen yaklaşık maliyetin ve sınır değerin çok altında kalınca idare tarafından aşırı düşük teklif için açıklama istendi. 1 Kasım tarihinde tarafımızca idareye sunulan açıklamalarımız ihale komisyonundaki uzmanlarca

• Teklifimiz kapsamında verilecek hizmetin ekonomik olması,
• Seçtiğimiz teknik çözümler ve işin yerine getirilmesinde kullanacağımız avantajlı koşullarımız,
• Teklif ettiğimiz hizmetin özgünlüğü

kriterleri göz önüne alınarak değerlendirildi ve yeterli bulundu.

Proje kapsamında bir ay içerisinde yer teslimi yapılarak çalışmalara başlanması öngörülüyor.