Battalgazi Belediyesi arşivinde yeni sistem

Malatya Battalgazi Belediyesi tarafından düzenlenen 2017/233679 kayıt numaralı “YENİ HİZMET BİNASI KURUM ARŞİVİ İÇİN STANDART DOSYA PLANINA UYGUN YÖNETİM SİSTEMİ KURULMASI,SAYISALLAŞTIRMA YAZILIMININ TEMİNİ VE EĞİTİM HİZMETİ İŞİ” işine ait ihale LaciTek’de kaldı. İhale kapsamında idare bünyesinde arşiv yönetim sisteminin kurulması, günlük belgelerin idare personellerince taranmasına uygun servis büro altyapısının kurulması, A3 ve daha küçük boyutlu evrakların taranmasına uygun yığın tarama makinası ile pafta ve projelerin taranmasına uygun pafta tarama makinasının temini ile idare personelinin 6 aylık süreli eğitimi kapsamında 100.000 metre proje ile 500.000 sayfa A3 ve daha küçük boyutlu evrakın taranıp, ada, parsel, belge türü, tarih, sayı ve içerik(tam metin arama) ile aramaya uygun şekilde akıllandırılması hizmetlerini kapsamaktadır. 

Proje tamamlandığında Battalgazi Belediyesi ihale kapsamında sayısallaştırılacak evrakları diğer belediyelerin 3 te birinden aşağı bir maliyetle sayısallaştırırken aynı zamanda sürdürülebilir sayısallaştırma altyapısına da kavuşmuş olacaktır.

16.06.2017 tarihinde imzalanan sözleşme ile başlayan projenin Battalgazi Belediyesi’ne hayırlı olmasını dileriz.