Battalgazi Belediyesi Projemiz Başarıyla Tamamlandı

2017/233679 ihale kayıt numaralı “YENİ HİZMET BİNASI KURUM ARŞİVİ İÇİN STANDART DOSYA PLANINA UYGUN YÖNETİM SİSTEMİ KURULMASI,SAYISALLAŞTIRMA YAZILIMININ TEMİNİ VE EĞİTİM HİZMETİ İŞİ” işine ait projemiz 16 Aralık 2017 tarihi itibariyle başarıyla tamamlandı. İhale kapsamında belediyeye sadece sayısallaştırma hizmeti vermekle kalınmayıp belediyenin günlük evraklarını kendi personelleri ile başarılı bir şekilde sayısallaştırabilmesine imkan sağlayacak donanım ve yazılım altyapısı da kurulmuş oldu. Proje kapsamında belediye personelleri 6 aylık sürede 750.000’den fazla sayfanın taranıp OCR işleminden geçirilerek indekslenip akıllandırılmasını sağlayarak öngörülen 500.000 sayfanın bir buçuk katını aşmayı başardılar. Üstelik Belediye bu projede İşkur İşbaşı Eğitim Programı kapsamında aldığı personelleri eğiterek ilerisi için yetişmiş insan kaynağına sahip olurken diğer yandan sayısallaştırma hizmetini piyasa ortalamasının dörtte biri maliyetle almış oldu.

Kurum arşivinde sayısallaştırma hizmetleri kurulan sistem üzerinden aynı kalitede devam ettirilebilecek. Böylece bu ihale ile elde edilen maaliyet avantajı sürekli katlanarak büyümüş olacak.

Bu başarılı projede işbirliği ve desteklerini esirgemeyen Battalgazi Belediyesi’ne teşekkürlerimizi sunuyor, uygulanan başarılı modelin diğer belediyeler için de örnek teşkil ederek sayısallaştırma hizmetlerinin en ekonomik, sürdürülebilir ve başarılı şekilde tamamlanmasına vesile olmasını diliyoruz.

Ankara BŞB Zabıta Daire Başkanlığı Projemiz Tamamlandı

Ankara Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğü’nce düzenlenerek uhdemizde kalan Zabıta Daire Başkanlığı arşivindeki dokümanların sayısallaştırılmasını kapsayan 2016/359913 kayıt numaralı “Evrakların Dijital Ortama Aktarılması Hizmet Alımı İşi” ihalesi kapsamındaki projemiz tamamlandı.

Şartnamesine göre 10 ay süresi olan proje 27.01.2017 tarihinde yapılan yer teslimi ile başlamıştı. Sektörümüzde zamanında teslim edilen proje sayısının çok nadir olduğu göz önüne alındığında öngörülenin yaklaşık yarısı sürede tamamlanan projemiz LaciTek gurur listesindeki yerini almış oldu.

Proje kapsamında tarafımıza teslim edilen 1.921 adet klasörde bulunan 55.749 adet dokümanı oluşturan 1.008.511 sayfa A3 ve daha küçük boyutlu evrak ile bu klasörler içerisinde yer alan 291 adet A0 boyutlu evrakın(pafta) taranması işlemi gerçekleştirilmiştir. Her bir doküman 10 adet niteleme alanı ile indekslenmiş ve OCR işleminden geçirilerek tam metin arama işlemine hazır hale getirilmiştir. Tüm dokümanlar kurum bünyesinde kullanılmakta olan EBYS sistemi üzerinden görüntülenmeye hazır şekilde teslim edilmiştir.

Battalgazi Belediyesi arşivinde yeni sistem

Malatya Battalgazi Belediyesi tarafından düzenlenen 2017/233679 kayıt numaralı “YENİ HİZMET BİNASI KURUM ARŞİVİ İÇİN STANDART DOSYA PLANINA UYGUN YÖNETİM SİSTEMİ KURULMASI,SAYISALLAŞTIRMA YAZILIMININ TEMİNİ VE EĞİTİM HİZMETİ İŞİ” işine ait ihale LaciTek’de kaldı. İhale kapsamında idare bünyesinde arşiv yönetim sisteminin kurulması, günlük belgelerin idare personellerince taranmasına uygun servis büro altyapısının kurulması, A3 ve daha küçük boyutlu evrakların taranmasına uygun yığın tarama makinası ile pafta ve projelerin taranmasına uygun pafta tarama makinasının temini ile idare personelinin 6 aylık süreli eğitimi kapsamında 100.000 metre proje ile 500.000 sayfa A3 ve daha küçük boyutlu evrakın taranıp, ada, parsel, belge türü, tarih, sayı ve içerik(tam metin arama) ile aramaya uygun şekilde akıllandırılması hizmetlerini kapsamaktadır. 

Proje tamamlandığında Battalgazi Belediyesi ihale kapsamında sayısallaştırılacak evrakları diğer belediyelerin 3 te birinden aşağı bir maliyetle sayısallaştırırken aynı zamanda sürdürülebilir sayısallaştırma altyapısına da kavuşmuş olacaktır.

16.06.2017 tarihinde imzalanan sözleşme ile başlayan projenin Battalgazi Belediyesi’ne hayırlı olmasını dileriz.

YD Yazılım LaciTek işbirliği

	ODTÜ Teknokent’in saygın firmalarından YD YAZILIM EĞİTİM DANIŞMANLIK ve BİLGİ SİSTEMLERİ TİC. LTD.ŞTİ, yüklendiği Türkiye Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler ve Yeminli Mali Müşavirler Odaları Birliği TÜRMOB bünyesinde faaliyet gösteren Temel Eğitim Staj Merkezi (TESMER) meslek mensubu ve meslek mensubu aday dosyalarının sayısallaştırılması projesi için LaciTek teknolojilerini tercih etti. Taraflar arasında imzalanan lisans sözleşmesi 18 ay sürecek proje boyunca LaciTek servis büro yönetim yazılımları altyapısının kullanımı ve destek hizmetlerini kapsamakta.